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后勤管理处
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后勤管理处(集团)办公室

   

后勤办公室作为后勤管理处(集团)下属机构,主要负责贯彻执行上级的决定、指示及各种规章制度。组织办公室全体员工及时完成日常的行政事务工作。现有在职职工4人,临聘人员3人。

主    任:罗海娟

办公电话:88409766   88409796

工作职责

1、行政管理

办公室作为后勤管理处(集团)的直属机构,负责起草、督促、检查后勤管理处(集团)各项规章制度的建立、执行和落实。组织办公室全体员工及时完成日常的行政事务工作。

2、财务资产管理

办公室负责做好后勤管理处(集团)经费预算、各类报账和固定资产管理,现已经初步建立起经费预算、各类财务报账制定方案和资产管理系统,便于各中心的年度预算制定以及整理报账资料。完成轻印中心收账工作,及时处理账务事务。同时完成后勤管理处(集团)临聘人员工资汇总批报工作。

3、文件、档案管理

办公室负责收发处理各种公函、文件、保管文书档案,建立完备的公文、档案管理体系。便于处领导及各中心及时接收学院职能部门的公函、文件,查阅会议记录、会议纪要、相关档案,保障公函、文件的使用安全。同时负责按照学院统一规定起草公文。

4、对外宣传与联系

办公室负责与学院各职能部门、校外相关部门的联系,同时负责对外宣传工作,主要包括后勤管理处(集团)网站维护建设、新闻更新、版块升级等方面,负责校本部两块宣传栏内容编辑,做到及时、正面、有效、多途径的对外展示、宣传后后勤管理处(集团)的工作,让我院广大师生充分了解后勤管理处(集团)的工作实际与辛勤汗水。

5、工会及党务活动

办公室负责组织后勤管理处(集团)的工会活动,负责后后勤管理处(集团)党总支活动(包括第一党支部的活动),负责收纳党员党费,组织党务学习,督促党员进步,吸收入党积极分子,为后勤管理处(集团)培养更多的优秀党员。

6、轻印室管理

办公室下属轻印中心以印制学院试卷为最重要的工作,同时负责打印、负责各部门所需要的材料,现已建立完整的打字登记手续,便于结算各部门打字复印费用。

7、人事管理

办公室严格执行学院的人事管理方案,做好后勤管理处(集团)岗位管理工作,制定考勤、值班、进修、临聘人员考核。

8、办公用品管理及其他

办公室负责办公用品管理,初步建立起办公用品购置、更换、保管、发放手续,便于各中心上报所需的办公用品。同时,为了确保后勤管理处(集团)及时了解国家政策、新闻,办公室负责报刊征订工作,并建立起报刊征订手续,细致做到按类、按需订阅。

办公室严格印章的使用、保管程序,确保印章使用的严格性、合法性、安全性。



 

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